バーコード導入完全ガイド！申請方法から導入までの流れを解説！
バーコード導入を検討しているが、申請方法や導入の流れが分からないという方へ、この記事ではバーコード導入の手続などを徹底解説します。
まず事業者コードの申請方法を知り、JAN企業コード（GS1事業者コード）の取得手順や、一般財団法人流通システム開発センターでの申請方法を習得しましょう。
次に、バーコード導入の基本となる種類と構成を理解し、GTIN（JANコード）の作成手順や標準タイプ13桁の構成を学びます。また、バーコードの種類と対応商品を確認することで、自社に最適なバーコードを導入できます。
バーコードの作成と印刷方法についても詳しく説明し、印刷設定の注意事項や最適なサイズ選択が分かるようになります。
バーコード導入の準備: 事業者コード申請方法
バーコード導入には、まず事業者コードを取得する必要があります。事業者コードは、商品を識別するための重要な情報で、国際標準のコード（GTIN）に組み込まれます。
事業者コードの取得方法は以下の通りです。
1. GS1のサイトにアクセスして、事業者コード申請ページを開く。
2. 申請ページで必要事項を入力し、手続きを進める。
3. 法人または個人事業主であることを確認し、登録料金を支払う。
4. 登録が完了し、事業者コードが発行される。
JAN企業コード（GS1事業者コード）の取得方法
JAN企業コード（GS1事業者コード）の取得は、日本における流通標準の遵守が求められており、重要です。取得方法は以下のようになります。
1. 一般財団法人流通システム開発センターのウェブサイトにアクセス。
2. JAN企業コード申請ページを見つけ、必要な入力事項を記入。
3. 申請内容を確認し、手続きを完了させる。
以上の手順でJAN企業コード（GS1事業者コード）を取得できます。取得後は、JANコードに組み込んで商品に付与しましょう。
一般財団法人流通システム開発センターでの申請手順
一般財団法人流通システム開発センターを利用して事業者コードを取得する手順は以下の通りです。
1. 流通システム開発センターのウェブサイトから、事業者コード申請フォームを探す。
2. 必要項目を入力し、提出ボタンをクリック。
3. 登録料金を支払う。
4. 手続きが完了し、事業者コードが通知される。
申請手続きは、オンラインで行われることが一般的ですが、必要に応じて郵送での申請も可能です。事業者コード取得後は、商品のバーコードに使用し、効率的な商品管理を実現しましょう。
バーコード導入の基本: 種類と構成
バーコードの導入には、種類と構成が重要です。主なバーコードの種類には、次のものがあります。
1. 一次元バーコード（JANコード、EANコードなど）
2. 二次元バーコード（QRコード、データマトリクスなど）
バーコード構成の基本は、以下の要素からなります。
1. 事業者コード（企業や個人事業主を識別する番号）
2. 商品コード（商品を識別する番号）
3. チェックデジット（バーコードの誤読を防止する数字）
バーコード導入の際は、最適な種類と構成を選択して効率的な商品管理を実現しましょう。
GTIN（JANコード）の作成手順
GTIN（JANコード）を作成するためには、まずGS1 Japanに加盟し、会社ごとの固有の識別番号であるGS1会社識別番号を取得する必要がある。取得後、商品ごとに一意の番号を割り振り、構成を整える。最後にチェックデジット計算を行い、正しい概要ができているか確認する。
具体例として、以下の手順を参考にすることができる。
JANコード作成の流れ
- GS1 Japanに加盟
商品のバーコードを作成するため、GS1 Japanの会員登録を行います。
- GS1会社識別番号の取得
自社を識別するための番号をGS1 Japanから付与されます。
- 商品ごとに一意の番号を割り振る
各商品に重複しない識別番号を設定します。
- チェックデジット計算を行い、確認する
数字の誤りを防ぐため、チェックデジットを計算し、間違いがないかを確認 します。
GTIN（JANコード）標準タイプ13桁の構成
標準タイプ13桁の構成は以下の通りである。
①1〜2桁目: 国コード (日本の場合は45または49)
②3～7桁目: 商品メーカー（事業者）コード（会社ごとに固有の番号）
③8～12桁目: 商品アイテムコード（商品ごとに固有の番号）
④13桁目: チェックデジット（バーコードを読み取る際に誤りを検出するための数字）
バーコードの種類と対応商品の決定
バーコードの種類は幾つかあり、対応する商品によって適切なものを選択する必要がある。ここではJANコードを基に説明する。
・JAN-13: 13桁の固定長,日本国内で流通する商品に使用
・JAN-8: 8桁の固定長,商品パッケージのサイズが小さい場合に使用
・QRコード: 二次元バーコード,データ量が大きい場合やスマートフォンでの読み取りを想定した場合に使用。
対応商品の決定には法人や企業の事業内容、流通チャネルなどを考慮する必要がある。
バーコードの印刷方法
印刷設定の注意事項と最適なサイズ選択
バーコード標準規格の遵守
使用するバーコード規格（EAN、UPC、Code 128 など）を確認。
チェックデジットの計算を正確に行う。
印刷品質の確保
明るさとコントラストを適切に調整。
読み取りに影響を与える印刷のかすれや乱れを防ぐ。
適切なサイズ選択
商品の大きさや使用スペースを考慮してサイズを決定。
小さすぎると読み取りエラーが発生する可能性がある。
ラベルや用紙の選定
バーコード印刷に適した材質を選ぶ（耐水性や耐久性を考慮）。
貼り付け後、剥がれたり破損したりしない粘着力のあるラベルを選択。
使用環境の確認
商品の保管や運搬環境（湿度、温度など）を考慮し、適切な用紙とインクを選ぶ。
読み取り試験
印刷後、スキャナーで正常に読み取れることを確認する。
使用予定のスキャナーやデバイスでテストを行う。
印刷設備の管理
プリンターのキャリブレーションを定期的に実施し、印刷精度を維持する。
適切なインクやトナーを使用。
バーコード導入のまとめとそのメリット
バーコード導入は、企業の業務効率化や在庫管理の改善に大きく寄与します。特に、流通や販売業界ではバーコードが重要な役割を果たしており、商品識別や取引処理の迅速化が実現できます。インターネットやオンラインサービスの普及により、バーコード作成や印刷設定の方法も多様化し、導入が容易になっています。
次にすべきアクションは、自社の商品やサービスに適用可能なバーコードの種類を検討し、導入の方法や注意事項について綿密な計画を立てることです。積極的に活用することで、業務効率の向上や成長に繋がるでしょう。